Współpraca z krajem spoza UE – wsparcie firmy spedycyjnej

Prowadzenie interesów z partnerami funkcjonującymi poza Unią, a nawet Europejskim Obszarem Gospodarczym, niesie ze sobą różne korzyści. Tyczy się to m.in. Chin, będących jednym z największych na świecie producentów surowców i rozmaitych dóbr. Jeśli przymierasz się do nawiązania nowych stosunków handlowych z firmami spoza UE – mamy dla Ciebie odpowiednie rozwiązania, o których opowiadamy w niniejszym artykule. Zapraszamy do lektury.

Wyzwania i korzyści we współpracy z krajami spoza UE

Handel między krajami będącymi członkami Unii został maksymalnie uproszczony. Owszem, nie usunięto pewnych formalności, ale są one zdecydowanie łatwiejsze do spełnienia niż w przypadku wymiany handlowej z podmiotami spoza EOG. Dlaczego? Wynika to z kilku przyczyn.

Przede wszystkim występują tu dwa rodzaje barier – taryfowa i pozataryfowa. W pierwszej kategorii wylicza się różnego typu cła krajowe i wspólnotowe. W drugiej natomiast rozmaite normy, certyfikacje oraz procedury celne.

Jakie natomiast korzyści płyną z nawiązania kontaktów handlowych z partnerami spoza UE? To m.in.:

• dostęp do nowych rynków,

• często atrakcyjniejsze ceny surowców i produktów,

• możliwość pozyskania dóbr unikatowych.

Warto dodać, że z trudnościami, jakie wymieniliśmy powyżej, nie musisz mierzyć się samodzielnie. Odpowiednio dobrana usługa spedycyjna, świadczona przez firmę z bogatym doświadczeniem i licznymi kontaktami zagranicznymi, może być swoistym gamechangerem w handlu z podmiotami spoza UE. A jak znaleźć takiego partnera? Dowiesz się tego niżej.

Wybór odpowiedniej firmy spedycyjnej: kluczowe kryteria do rozważenia

Tym, na co powinieneś zwrócić uwagę na pierwszym miejscu, wybierając specjalistów od spedycji, jest doświadczenie. Im ono szersze, tym większe prawdopodobieństwo, że dana firma będzie w stanie profesjonalnie zająć się ładunkiem. Wynika to z m.in. z potencjalnie dużo szerszych kontaktów i rozpoznawalności – nie tylko wśród partnerów biznesowych, ale i instytucji odpowiedzialnych za kontrolę przepływu dóbr ponad granicami.

Lata działalności i liczne zrealizowane zadania to jedna strona medalu. Druga to znajomość konkretnego rynku. Warto upewnić się, że spedycja międzynarodowa w przypadku konkretnej firmy odbywała się nie tylko np. na rynku europejskim, ale – przede wszystkim – między Polską a krajem, z którym chcesz handlować. Duże znaczenie ma również cennik usług – powinien być on stosownie zoptymalizowany, aby taka współpraca była maksymalnie opłacalna i obejmowała jak najszersze spektrum zadań, jakie możesz scedować na spedytora.

Ostatecznie – warto sprawdzić reputację potencjalnego partnera. Opinie o m.in. terminowości i profesjonalizmie mogą dużo powiedzieć o konkretnym podmiocie. Warto więc zasięgnąć języka u dotychczasowych klientów firmy.

Przygotowanie dokumentów i formalności celnych: jak firma spedycyjna może ułatwić proces?

Profesjonalne usługi spedycyjne obejmują kompleksową obsługę w zakresie dopełnienia obowiązków formalnych. Z jednej strony dobry spedytor świadczy profesjonalne doradztwo w zakresie optymalizacji procesu odprawy celnej, a z drugiej – zajmuje się przygotowaniem całej dokumentacji, w tym m.in.:

• deklaracji celnych,

• faktur handlowych,

• listów przewozowych,

• świadectw pochodzenia.

To również ten podmiot odpowiada za to, aby wszelkie dokumenty, formularze etc. były wypełnione bezbłędnie i zawierały wszelkie niezbędne informacje. Ponadto w imieniu partnera składa dokumenty i reprezentuje go przed urzędami celnymi.

Logistyka transportowa: zarządzanie czasem i kosztami dostaw

Spedycja, obok formalności, to przede wszystkim zapewnienie bezpiecznego przewozu z jednego punktu do drugiego. Dobry partner podchodzi do takiego przedsięwzięcia nie tylko kompleksowo, ale i indywidualnie, w zależności od potrzeb konkretnego klienta. Spedytor dba o to, by transport ciężarowy, kolejowy czy lotniczy przebiegał bez zaburzeń, a także na bieżąco informuje zleceniodawcę o statusie ładunku. Odpowiednio też zarządza ryzykiem – monitoruje położenie towarów, opracowuje alternatywne scenariusze na wypadek wystąpienia przeszkód etc. Dąży również do optymalizacji kosztów, aby były one możliwie najatrakcyjniejsze.

Jak firma spedycyjna może wspierać rozwój działalności zagranicznej?

Spedycja to istotny element działalności wielu przedsiębiorstw. Choć wiele biznesów decyduje się na rozwój własnej logistyki, to – w praktyce – mnóstwa firm nie stać na taką inwestycję. Inne z kolei rezygnują z tej gałęzi działalności, gdyż wiąże się to z oszczędnością. Dobrze wybrany spedytor bowiem jest w stanie zoptymalizować koszty, ale i pozwala skupić się na najważniejszym – rozwoju działalności. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, co Important Cargo Traffic mogłoby zrobić dla Ciebie – zachęcamy do kontaktu!