Ile kosztuje spedycja i od czego to zależy?

Jeśli chcesz powierzyć spedycję międzynarodową zewnętrznej firmie, jednym z najważniejszych czynników, które Cię interesują, są koszty. Jaka jest cena transportu towarów i od czego ona zależy? Poniżej odpowiadamy na to pytanie, analizując różne metody dostarczania i odbioru ładunków – drogą lotniczą, ciężarową i morską. Sprawdź!

Od czego zależą ceny spedycji międzynarodowej?

Niezależnie od tego, czy zlecasz, czy organizujesz spedycję, ceny należą do kluczowych aspektów transakcji. Ich wysokość powinna kształtować się na takim poziomie, aby zapewnić z jednej strony zleceniobiorcy oczekiwany zysk, a z drugiej klientowi konkurencyjną, rynkową stawkę. Nie da się jednak określić konkretnej, zryczałtowanej wartości usług spedycyjnych, ponieważ zależy ona od wielu czynników, w tym m.in.:

• zastosowanego środka transportu – najdroższy jest przewóz lotniczy, podczas gdy najmniej płaci się za dostarczenie towarów ciężarówką, a pośrodku sytuuje się transport morski,

• odległości do pokonania – generalnie obowiązuje zasada, że im większy dystans, tym atrakcyjniejsza stawka,

• rodzaj towaru – wielkogabarytowe przedmioty i inne trudne w przewozie dobra generują wyższe koszty spedycji niż pospolite towary, które łatwo się pakuje i załadowuje,

• miejsce załadunku i rozładunku – im bardziej wymagający teren, na którym realizowana jest usługa, tym wyższa cena,

• czas złożenia zamówienia – klienci firm spedycyjnych mogą liczyć na niższe stawki, jeżeli potwierdzą zamówienie z dużym wyprzedzeniem, wpłacając zaliczkę lub opłacając je z góry,

• forma i metoda pakowania – wraz ze wzrostem stopnia skomplikowania opakowań rośnie także cena spedycji,

• podatność transportowa – ładunki wymagające specjalnych środków przewozu generują wyższe koszty transportu.

To tylko niektóre kwestie przekładające się na finalny koszt usługi. Wpływ na cenę mają również:

• dzień realizacji zlecenia – w okresie wolnym od pracy, np. w święta Bożego Narodzenia czy Nowy Rok, wykonanie usługi spedycyjnej jest droższe niż w powszedni dzień,

• tempo wykonania transportu – firmy, które realizują zlecenia w terminie ekspresowym, pobierają z tego tytułu dodatkowe opłaty, rzędu nawet 50-100% w porównaniu ze standardową ceną,

• rodzaj czynności dodatkowych – powierzając zewnętrznemu przedsiębiorstwu inne obowiązki niż sama spedycja, czyli np. skompletowanie dokumentów czy załatwienie formalności związanych z cłami i odprawami granicznymi, należy wliczyć te dodatkowe usługi w cenę zlecenia,

• liczba załadunków – często przewoźnicy gwarantują 2-3 początkowe załadunki i rozładunki za darmo, a kolejne objętą są określoną opłatą.

Systemy rozliczenia w transporcie i spedycji

Zasadniczo istnieją dwie metody określania kosztów realizacji usług spedycyjnych: taryfowa i umowna.

Taryfowy system rozliczenia

Polega on na podaniu do wiadomości z góry określonej ceny za wykonanie danej pracy. W zależności od specyfiki zlecenia stosuje się różne jednostki rozliczenia, np. za każdy przejechany kilometr czy ciężar przewiezionego ładunku. Sumowanie na zasadzie taryfowej jest często wykorzystywane w ramach stałej współpracy na jednakowych, niezmiennych warunkach czy w przypadku realizacji zamówień publicznych.

System umowny

Z kolei ten system polega na tym, że strony transakcji za każdym razem ustalają jej warunki w indywidualny sposób. Tę metodę rozliczenia często wykorzystuje się w przypadku jednorazowych zleceń lub przy różnorodnym transporcie, którego odmienna specyfika wymaga różnicowania stawki w zależności od określonych zmiennych. Elastyczność systemu umownego sprzyja negocjacjom cen, pozwalając zleceniodawcy na ich obniżenie, np. pod warunkiem wniesienia przedpłaty czy rozszerzenia zamówienia o dodatkowe usługi.

Wybierz profesjonalną firmę transportową

Jako klient, który poszukuje firmy zajmującej się realizacją usług spedycji międzynarodowej, negocjuj ceny i precyzyjnie ustalaj warunki współpracy. Jeśli zajmujesz się wykonywaniem zleceń transportowych, ustanawiaj stawki na takim poziomie, aby zapewnić sobie oczekiwany zysk. Chcąc powierzyć realizację usługi na korzystnych warunkach finansowych i mając gwarancję profesjonalnej obsługi, nawiąż kontakt z naszą firmą. Posiadamy doświadczenie i kompetencje, które dają pewność satysfakcjonującej współpracy.